Hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens bij inschrijving en gebruik van de website.
Stichting Autocross Warffum (hierna: "wij" of "de Organisatie") hecht groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer je je inschrijft voor of de website van Autocross Warffum gebruikt, met welk doel en op welke grondslag, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de hieronder beschreven doeleinden en verkopen ze nooit aan derden.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Stichting Autocross Warffum
Warffum (gemeente Het Hogeland)
KvK: 42064345
Postadres: Oostervalge 10, 9989 EJ Warffum
E-mail: info@autocrosswarffum.nl
Voor alle vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw gegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Afhankelijk van je gebruik van de website en je inschrijving verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op de daarbij vermelde wettelijke grondslagen:
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd, tenzij we daarvoor vooraf jouw toestemming hebben verkregen of dit wettelijk is toegestaan of verplicht.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Het gaat onder meer om:
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Wij streven ernaar jouw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien een door ons ingeschakelde dienstverlener gegevens (mede) buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen zoals door de AVG vereist, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. Zo wordt de website beveiligd met een SSL-certificaat (versleutelde verbinding) en beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek met een risico voor jouw rechten en vrijheden, dan handelen wij conform de daarvoor geldende wettelijke verplichtingen.
Tijdens het Evenement worden foto's en video-opnamen gemaakt waarop bezoekers en deelnemers zichtbaar kunnen zijn. Wij gebruiken dit beeldmateriaal voor verslaglegging en voor de promotie van (toekomstige edities van) het Evenement, onder meer op de website en op sociale media.
Wil je niet dat een specifieke opname van jou wordt gebruikt, of wil je dat deze wordt verwijderd? Neem dan contact met ons op via info@autocrosswarffum.nl. Wij honoreren een redelijk verzoek binnen de mogelijkheden.
Wanneer een deelnemer jonger is dan 18 jaar, verwerken wij de daarbij behorende persoonsgegevens op basis van de toestemming en betrokkenheid van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger, die de inschrijving namens de minderjarige verzorgt of bevestigt. Heb je vragen over de verwerking van gegevens van een minderjarige, neem dan contact met ons op.
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Je kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar info@autocrosswarffum.nl. Wij kunnen je vragen je te legitimeren voordat wij het verzoek in behandeling nemen, en reageren binnen de wettelijke termijn van uiterlijk één maand.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de werkwijze of de wet- en regelgeving wijzigt. De meest actuele versie staat altijd op de website en is herkenbaar aan de datum bovenaan deze pagina. Wij raden je aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Heb je vragen, opmerkingen of een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@autocrosswarffum.nl. Wij helpen je graag verder.
Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig met jouw gegevens omgaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).