De voorwaarden voor inschrijving, deelname aan en bezoek aan Autocross Warffum.
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Het Evenement wordt georganiseerd door Stichting Autocross Warffum, gevestigd te Warffum (gemeente Het Hogeland), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42064345, bereikbaar via info@autocrosswarffum.nl.
Deze Voorwaarden zijn van toepassing op iedere Inschrijving, op elke deelname aan en elk bezoek aan het Evenement, en op elk gebruik van de Website. Door je in te schrijven, deel te nemen aan of aanwezig te zijn bij het Evenement, aanvaard je deze Voorwaarden volledig.
Afwijkingen van deze Voorwaarden gelden uitsluitend indien deze schriftelijk door de Organisatie zijn bevestigd. Indien een bepaling van deze Voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht; de betreffende bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die de bedoeling zo dicht mogelijk benadert.
Inschrijven gebeurt uitsluitend via de Website, per Coureur. De Deelnemer is verplicht alle bij de Inschrijving gevraagde gegevens juist, volledig en naar waarheid in te vullen. De Organisatie mag op deze gegevens vertrouwen.
De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Inschrijving door de Deelnemer is voltooid en de betaling door de Organisatie is ontvangen, en wordt bevestigd via een automatische e-mail. Het aantal startplaatsen is beperkt; inschrijving geschiedt op volgorde van betaling en zolang er plaatsen beschikbaar zijn (vol = vol).
De Organisatie behoudt zich het recht voor een Inschrijving zonder opgaaf van redenen te weigeren of ongedaan te maken, bijvoorbeeld bij onjuiste gegevens, het niet voldoen aan de deelnamevoorwaarden of bij twijfel over de veiligheid.
Het inschrijfgeld bedraagt € 35,00 per Coureur. Hierop komen de transactiekosten voor de iDEAL-betaling van € 0,35, zodat het totaal per Inschrijving € 35,35 bedraagt. Bedragen luiden in euro's.
Betaling verloopt online via de betaaldienstverlener Mollie (onder meer via iDEAL). De Inschrijving is pas definitief nadat de betaling volledig en succesvol is ontvangen. Bij het uitblijven of mislukken van de betaling komt geen Overeenkomst tot stand en is er geen recht op een startplaats.
Annulering door de Deelnemer. Een Inschrijving is persoonlijk. Bij annulering door de Deelnemer bestaat in beginsel geen recht op restitutie van het inschrijfgeld, tenzij de Organisatie schriftelijk anders bepaalt. Reeds betaalde transactiekosten worden niet gerestitueerd.
Afgelasting of wijziging door de Organisatie. De Organisatie mag het Evenement (of onderdelen daarvan) wijzigen, verplaatsen, inkorten of afgelasten, onder meer wegens weersomstandigheden, veiligheid, baanomstandigheden, overheidsmaatregelen of overmacht. Bij volledige afgelasting voorafgaand aan het Evenement spant de Organisatie zich in om het inschrijfgeld geheel of gedeeltelijk te restitueren, voor zover de reeds gemaakte kosten en de financiële situatie van de Organisatie dit toelaten.
De Organisatie is nooit aansprakelijk voor door de Deelnemer of Bezoeker in verband met het Evenement gemaakte kosten (zoals reis-, verblijf-, voorbereidings- of materiaalkosten) bij wijziging, verplaatsing of afgelasting.
Om deel te nemen dient de Deelnemer:
De Organisatie mag een Deelnemer voorafgaand aan of tijdens het Evenement de (verdere) deelname ontzeggen indien naar het oordeel van de Organisatie of de wedstrijdleiding niet aan de voorwaarden wordt voldaan of de veiligheid in het geding is, zonder dat dit recht geeft op restitutie of schadevergoeding.
Deelname aan het Evenement door minderjarigen is niet toegestaan. Om als Deelnemer aan het Evenement deel te nemen, moet de Coureur op de dag van het Evenement ten minste 18 jaar oud zijn en in het bezit zijn van een geldig rijbewijs.
Bij de Inschrijving is opgave van een geldig rijbewijsnummer verplicht. De Deelnemer is verplicht zijn of haar leeftijd en rijbewijs desgevraagd aan te tonen. De Organisatie kan om legitimatie en het rijbewijs vragen en weigert deelname indien hieraan niet wordt voldaan, zonder dat dit recht geeft op restitutie of schadevergoeding.
Autocross is een risicovolle motorsport. In het belang van de veiligheid gelden ten minste de volgende verplichtingen:
Het voldoen aan de keuring of het toelaten tot het Evenement houdt geen garantie of erkenning in dat het voertuig of de deelname (verkeers)veilig of vrij van risico's is; de verantwoordelijkheid daarvoor blijft volledig bij de Deelnemer.
Deelname aan het Evenement onder invloed van alcohol, drugs of andere middelen die de rijvaardigheid of het beoordelingsvermogen kunnen beïnvloeden, is ten strengste verboden.
De Organisatie en de wedstrijdleiding mogen een Deelnemer die hiermee in strijd handelt, of die zich onveilig, agressief of ongepast gedraagt, dan wel aanwijzingen niet opvolgt, met onmiddellijke ingang van (verdere) deelname uitsluiten en van het terrein verwijderen, zonder recht op restitutie of schadevergoeding. Eventuele hieruit voortvloeiende schade komt voor rekening van de Deelnemer.
Deelname aan en bijwoning van de autocross is volledig op eigen risico. Autocross Warffum aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gehoorschade, oogletsel of enig ander letsel dat ontstaat als gevolg van deelname aan of aanwezigheid bij het Evenement. Tijdens het Evenement worden foto's gemaakt door fotografen, omstanders en de organisatie. Door je in te schrijven voor of aanwezig te zijn bij de autocross ga je akkoord met het maken van foto's waarop je zichtbaar bent.
De Deelnemer en de Bezoeker zijn zich ervan bewust dat het Evenement een autocross betreft — een vorm van motorsport met inherente en aanzienlijke risico's, waaronder het risico op (ernstig) lichamelijk letsel, blijvend letsel of overlijden, en op materiële schade. Deelname en aanwezigheid geschieden geheel vrijwillig en volledig voor eigen risico.
De Organisatie, haar bestuurders, vrijwilligers, medewerkers en door haar ingeschakelde personen zijn niet aansprakelijk voor enige schade — van welke aard dan ook, waaronder letselschade, gevolgschade, immateriële schade en schade aan of verlies van zaken — die de Deelnemer, de Bezoeker of een derde lijdt in verband met de Inschrijving, de deelname aan of de aanwezigheid bij het Evenement, behoudens voor zover de schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisatie zelf.
Voor zover op de Organisatie ondanks het voorgaande toch enige aansprakelijkheid mocht rusten, is deze in alle gevallen beperkt tot ten hoogste het door de betreffende Deelnemer betaalde inschrijfgeld, dan wel tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van de Organisatie wordt uitgekeerd. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten of gemiste besparingen is uitgesloten.
De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten en in stand houden van een toereikende verzekering voor deelname aan een motorsportevenement, waaronder ten minste een passende aansprakelijkheids- en ongevallendekking. De Organisatie is geen verzekeraar en verschaft geen (ongevallen-, zorg- of schade)verzekering aan Deelnemers of Bezoekers, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is vermeld.
De Deelnemer verklaart door Inschrijving dat hij of zij voor een toereikende dekking heeft zorggedragen. Het ontbreken van een verzekering komt volledig voor rekening en risico van de Deelnemer.
Het door de Deelnemer gebruikte voertuig en alle door de Deelnemer of Bezoeker meegebrachte zaken bevinden zich te allen tijde op het terrein op eigen risico. De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan, diefstal of verlies van het voertuig, gereedschap, persoonlijke bezittingen of andere eigendommen, ongeacht de oorzaak.
Schade die de Deelnemer met zijn of haar voertuig of gedrag toebrengt aan derden, aan het terrein, aan eigendommen van de Organisatie of aan de baan, komt volledig voor rekening van de Deelnemer.
De Deelnemer vrijwaart de Organisatie, haar bestuurders, vrijwilligers en medewerkers volledig tegen alle aanspraken van derden — daaronder begrepen mederijders, toeschouwers en nabestaanden — tot vergoeding van schade die op enigerlei wijze samenhangt met of voortvloeit uit de deelname of aanwezigheid van de Deelnemer, en vergoedt de daarmee verband houdende kosten (waaronder redelijke kosten van juridische bijstand).
Alle risico's, schadeposten, kosten, vorderingen of financiële gevolgen die verband houden met de Inschrijving, de deelname of de aanwezigheid en die niet uitdrukkelijk en schriftelijk door de Organisatie zijn aanvaard of door een verzekering van de Organisatie zijn gedekt, komen volledig voor rekening en risico van de Deelnemer respectievelijk de Bezoeker. De Organisatie draagt daarvoor geen verantwoordelijkheid en is daarvoor niet aansprakelijk.
Tijdens het Evenement worden foto's en video-opnamen gemaakt door de Organisatie, door haar ingeschakelde fotografen, door media en door omstanders. Door deel te nemen aan of aanwezig te zijn bij het Evenement, gaat de Deelnemer respectievelijk de Bezoeker akkoord met het maken van dergelijk beeldmateriaal waarop hij of zij zichtbaar kan zijn.
De Organisatie mag dit beeldmateriaal gebruiken voor verslaglegging en voor de promotie van (toekomstige edities van) het Evenement, onder meer op de Website en op sociale media. Wil je niet dat een specifieke foto of opname van jou wordt gebruikt? Neem dan contact op via info@autocrosswarffum.nl; de Organisatie zal een redelijk verzoek tot verwijdering binnen de mogelijkheden honoreren. Zie ook het privacybeleid.
De Organisatie verwerkt de persoonsgegevens die bij de Inschrijving worden verstrekt uitsluitend voor het organiseren en uitvoeren van het Evenement, het afhandelen van de Inschrijving en de betaling, en de communicatie daarover. De Organisatie verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Op de verwerking van persoonsgegevens is het privacybeleid van toepassing. Daarin lees je welke gegevens worden verwerkt, op welke grondslag, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt.
Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil en het toedoen van de Organisatie waardoor nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of in redelijkheid niet kan worden gevergd, waaronder maar niet beperkt tot extreme of gevaarlijke weersomstandigheden, onberijdbaarheid van de baan, brand, calamiteiten, epidemieën, stroomuitval, stakingen en overheidsmaatregelen.
In geval van overmacht is de Organisatie gerechtigd het Evenement te wijzigen, te verplaatsen of af te gelasten, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding. Het bepaalde in het artikel over annulering en restitutie is van overeenkomstige toepassing.
Heb je een klacht over het Evenement of de Inschrijving? Meld deze dan zo spoedig mogelijk, en in elk geval binnen een redelijke termijn, schriftelijk via info@autocrosswarffum.nl, met een duidelijke omschrijving. De Organisatie streeft ernaar klachten binnen een redelijke termijn in behandeling te nemen en af te handelen.
Op deze Voorwaarden, op de Overeenkomst en op alle daarmee samenhangende rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden, de Inschrijving, de deelname of de aanwezigheid worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Nederland, behoudens dwingendrechtelijke bevoegdheidsregels en voor zover de wet niet anders voorschrijft.
De Organisatie mag deze Voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op de Website en is herkenbaar aan de datum bovenaan deze pagina. Op een Inschrijving is de versie van toepassing die gold op het moment van inschrijven.
Deze Voorwaarden vormen samen met het wedstrijdreglement en het privacybeleid de volledige afspraken tussen de Organisatie en de Deelnemer met betrekking tot het Evenement. Mondelinge toezeggingen of afspraken binden de Organisatie alleen indien deze schriftelijk zijn bevestigd.
Stichting Autocross Warffum
Warffum (gemeente Het Hogeland)
KvK: 42064345
Postadres: Oostervalge 10, 9989 EJ Warffum
E-mail: info@autocrosswarffum.nl